27. Mai 2006 11:19 Uhr
PhraseExpress: Häufig benötigte Texte blitzschnell abrufen
Trier - Der Mensch ist die letzte Geschwindigkeitsbremse beim Arbeiten am PC. Jetzt ist es an der Zeit, das zu ändern. Das kostenlose Tool PhraseExpress 3 ist kinderleicht zu bedienen. All die kurzen und langen Texte, die im Alltag immer wieder benötigt werden, stellt das Tool per Mausklick, Textkürzel oder Hotkey sofort zur Verfügung - und das in jeder beliebigen Software.
Zeit sparen, schneller schreiben, weniger Tippfehler machen. Für viele Anwender ist das ein Ziel, das nicht so leicht zu bewerkstelligen ist: 200 Anschläge in der Minute erreichen meist nur Anwender, die den ganzen Tag nichts anderes tun. Zum Glück gibt es auch noch eine andere Möglichkeit, um beim Tippen auf die Tempotube zu drücken. Kurze Floskeln, lange Abschnitte und ganze Briefe lassen sich in Word ja bereits komplett speichern und per Mausklick in einen aktuellen Text integrieren. Die Idee, bei der täglichen Arbeit auf Textbausteine zu setzen, ist gut. Das Problem bei Word ist allerdings, dass es sehr lange dauert, bis ein neuer Textbaustein angelegt ist. Und die Textbausteine lassen sich auch nur direkt in Word verwenden, nicht aber in den anderen Windows-Programmen.
Da lohnt es sich, sofort zu PhraseExpress 3 zu wechseln. Das kleine und rasant schnelle Programm bietet zwei ganz gewichtige Vorteile an: 1. Neue Textbausteine lassen sich in nicht einmal zwei Sekunden anlegen. 2. Die Textbausteine stehen in allen Windows-Programmen zur Verfügung.
Neue Textbausteine anlegen
PhraseExpress zieht sich beim Systemstart zunächst unauffällig in den Systemtray der Taskleiste zurück, bis es denn benötigt wird. Geht es darum, einen neuen Textbaustein anzulegen, so geht das ganz schnell. Der Text wird einfach in einem beliebigen Programm markiert und in die Zwischenablage kopiert. PhraseExpress übernimmt den Text auf Kommando aus der Zwischenablage und macht daraus einen neuen Textbaustein.
Alternativ dazu lässt sich ein Text auch direkt im Programm erfassen - ohne Verwendung der Zwischenablage. Oft ist es aber so, dass die Texte, die sich PhraseExpress merken soll, bereits in einer Textverarbeitung oder einem E-Mail-Programm vorhanden sind. Da geht es einfach am schnellsten, sie in die Zwischenablage zu kopieren und sie von hier aus in PhraseExpress zu übernehmen.
Jeder Text lässt sich nachträglich noch beliebig verändern und optimieren. Möglich ist es sogar, mit schnell zusammengeklickten Makros zu arbeiten, die das Datum und die Uhrzeit in einen Text einfügen, ein Programm ausführen, eine Internet-Seite oder eine Datei öffnen oder aber eine weitere Phrase aktivieren.
Bereits vorhandene Textbausteine abrufen
Sehr nützlich und Zeit sparend ist die Möglichkeit, einen Textbaustein mit einer Tastenkombination zu verknüpfen, die der Benutzer selbst festlegen kann. Später reicht es dann aus, diesen Hotkey zu verwenden, um eine gespeicherte Phrase im aktuellen Programm an der Cursor-Position einzufügen.
Alternativ zum Hotkey bietet PhraseExpress auch einen Autotext an. Das Kürzel "meinebank", einfach in einem E-Mail- oder Textfenster geschrieben, sorgt dann etwa dafür, dass die eigene Bankverbindung sofort abgerufen und an der Einfügemarke eingefügt wird.
Methode Nummer 3: Ein Mausklick auf das Programmicon im Systemtray der Taskleiste öffnet ein Kontextmenü, das alle bereits vorhandenen Textbausteine listet, sodass sie sich per Mausklick abrufen lassen.
Experten können ihre Textbausteine in Ordnern organisieren und diese Ordner wiederum mit einem eigenen Hotkey verknüpfen. Gunnar Bartels: "Dann reicht etwa ein Tastendruck aus, um sofort eine Auswahl aller Musterbriefe präsentiert zu bekommen, die sich in dem entsprechenden Ordner befinden."
Ein pfiffiger Gag: PhraseExpress fragt die durchschnittliche Tippgeschwindigkeit des Anwenders ab und berechnet auf der Basis der bereits abgerufenen Textbausteine ständig aktuell die pro Tag eingesparte Arbeitszeit des Anwenders, die dieser ansonsten mit Schreiben beschäftigt gewesen wäre. Da kommt schnell die eine oder andere Stunde zusammen.
PhraseExpress 3.0.55 steht im Internet zum kostenlosen Download (1,3 MB) zur Verfügung. Privatanwender dürfen das Tool ohne Funktionseinschränkungen dauerhaft nutzen. Ein Update-Automatismus stellt sicher, dass der Anwender immer mit der neuesten Version arbeitet. Für die kommerzielle Nutzung steht PhraseExpress Professional (19,95 Euro) zur Verfügung. Mit der Netzwerk Edition (verfügbar ab Juni 2006) können Anwender aus dem ganzen Netzwerk auf die gespeicherten Phrasen zugreifen. (Typemania)
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